4857 sayılı İş Kanunu ve SGK mevzuatına göre

Ayı kilitleyin,
puantaj kusursuz gitsin

İzin talepleri, fazla mesai onayları ve giriş-çıkış kayıtları tek yerde toplanır. Ay kapanmadan önce sistem 20 mevzuat kuralını denetler; bir hata varsa cetveli müşavirinize göndermenize izin vermez.

Kurulum yok · Kredi kartı istenmez · Verileriniz Türkiye mevzuatına göre saklanır

Temmuz 2026

Aylık puantaj cetveli

Ayı kilitle
Çalışan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Ayşe Yılmaz
×
×
×
HT
×
×
×
HT
×
×
×
HT
Mehmet Demir
×
×
×
HT
×
×
×
×
×
×
HT
R
R
×
Zeynep Kaya
×
×
×
HT
×
×
Üİ
Üİ
×
×
HT
×
×
×
Ali Vural
×
×
×
HT
×
×
×
×
×
×
HT
×
×
×

Denetim tamamlandı

20 kural denetlendi, hata bulunamadı. Puantaj kusursuz, müşavire gönderilebilir.

Ay sonu neden hep aynı yerde tıkanıyor?

Excel her ay yeniden kuruluyor

Formüller bozuluyor, geçen ayın dosyası kopyalanıyor, kimin kaç gün izni kaldığı kimsenin aklında değil.

İzinler WhatsApp'ta kalıyor

Talep sözlü geliyor, onay mesajla veriliyor. Ay sonunda kimin ne zaman izinli olduğu tartışma konusu oluyor.

Müşavir cetveli geri gönderiyor

Eksik gün kodu yok, yıllık izin pazara denk gelmiş, fazla mesai 11 saati aşmış. Ay kapanışı üç güne yayılıyor.

Nasıl çalışır

Dört adım, ayda bir kez

01

Personel talebini kendisi girer

İzin ve fazla mesai talepleri personelin ekranından gelir. Yasal sınırı aşan bir talep daha gönderilemeden engellenir — 11 saatlik günlük sınır, yıllık 270 saat, kıdem şartı.

02

Onay zinciri işler

Talep birim yöneticisine, sonra yöneticiye düşer. Onaylanan talep puantaja kendiliğinden işlenir; kimin ne zaman onayladığı kayıt altına alınır.

03

Ay boyunca cetvel kendiliğinden dolar

Hafta tatilleri ve resmi tatiller takvimden gelir. Giriş-çıkış kaydı kullanıyorsanız çalışılan günler oradan işlenir. Siz yalnızca istisnalara bakarsınız.

04

Kilitleyin, denetim raporunu okuyun

Ayı kilitlerken sistem cetveli baştan sona denetler. Hata varsa gönderim durur, düzeltmeniz gereken günler ekranda işaretlenir. Temizse müşavire tek link gider.

Denetim raporu

Hatayı müşaviriniz değil, sistem bulsun

Ayı kilitlerken cetvel 20 ayrı kurala göre denetlenir. Her bulgu hangi çalışanı, hangi günleri ve hangi kanun maddesini ilgilendirdiğini yazar. Hata varsa müşavire gönderim durur.

  • Günlük 11 saat ve yıllık 270 saat fazla mesai sınırları
  • Yıllık iznin tatile denk gelmesi, hafta tatili verilmemesi
  • SGK prim gün sayısı ve eksik gün kodu tutarlılığı
  • İzinli günde fazla mesai, çıkış tarihinden sonra çalışma
  • Yıllık izin bakiyesinin hak edişi aşması

Tahmin yok. Kurallar İş Kanunu ve SGK mevzuatından birebir gelir; aynı veri her zaman aynı raporu üretir. Yapay zekâ yorumu değil, sabit kural.

HataYıllık izin hafta tatiline yazılmış

12, 19. günler zaten tatil. Yıllık izne rastlayan hafta tatili günleri izinden sayılmaz; izni o kadar uzatmanız gerekir.

Dayanak: 4857 m.56/5

HataGünlük 11 saatlik yasal sınır aşılmış

3, 8-11. günlerde normal çalışma ile fazla mesai toplamı 11 saati geçiyor.

Dayanak: 4857 m.63

UyarıEksik gün var ama SGK kodu seçilmemiş

Ücretsiz izin, rapor ve devamsızlık günleri için bildirimde eksik gün nedeni zorunludur.

Dayanak: 5510 m.86

Hatalar giderilmeden ay kilitlenemez

Yine de göndermek isterseniz ayrı bir onay istenir — sorumluluk açıkça size bırakılır.

Giriş-çıkış takibi

Turnike almadan, parmak izi okutmadan

Girişe astığınız bir tablette 30 saniyede bir yenilenen QR kodu görünür. Personel kendi telefonunun kamerasıyla okutur — uygulamaya kamera izni vermesi bile gerekmez. Kayıt sunucu saatiyle tutulur.

Donanım maliyeti yok

Eski bir telefon ya da tablet yeterli. Şantiye, şube, ofis — her lokasyona ayrı ekran.

Biyometri işlenmez

Parmak izi ya da yüz verisi hiç toplanmaz. KVKK m.6 özel nitelikli veri yükümlülüğü doğmaz.

Kopyalanamaz kod

QR sürekli değişir, aynı kod ikinci kez kabul edilmez. Ekran görüntüsü işe yaramaz.

Ham kayıt değiştirilemez

Düzeltmeler ayrı tutulur, kimin ne zaman düzelttiği iz bırakır. Uyuşmazlıkta delil değeri korunur.

Kayıt hak doğurmaz. Fazla çalışma işçinin önceden yazılı onayını gerektirir (4857 m.41/7). Sistem saat kaydından geriye dönük fazla mesai üretmez; vardiya dışı süreyi yalnızca kaydeder ve İK'ya bildirir.

Merkez Ofis

Telefonunuzun kamerasıyla okutun

Kod 20 saniye sonra yenilenir

Özellikler

İzin takibinden müşavir çıktısına

Yıllık izin defteri

Hak edişler işe giriş yıl dönümünde otomatik hesaplanır (14/20/26 gün). Devreden izin ve düzeltmeler kayıt altında.

Fazla mesai onay zinciri

Saat aralığı, yol ve yemek talebi. Normal %50, hafta tatili %50, resmi tatil %100 ayrı ayrı hesaplanır.

Kanuni izin türleri hazır

Doğum, evlilik, ölüm, mazeret, süt izni, refakat, evlat edinme… Dayanağı ve süresiyle tanımlı gelir.

Belge zorunluluğu

Rapor, doğum belgesi, ıslak imzalı ücretsiz izin dilekçesi — hangi izinde hangi belge gerekiyorsa istenir.

Müşavir paylaşımı

Tek link. Müşaviriniz üye olmadan görür; link 30 gün sonra kapanır, istediğiniz an iptal edilir.

Excel ve imzalı PDF

İlk sayfada cetvel, ikinci sayfada puantajı etkileyen her kayıt satır satır. PDF'te imza alanlarıyla.

SGK eksik gün kodları

01 istirahat, 07 puantaj, 15 devamsızlık, 21 ücretsiz izin. Prim gün sayısı 30 gün kuralına göre.

Ay arşivi

Kilitlenen ayın değiştirilemez bir sürümü saklanır. Ay yeniden açılırsa eski sürüm silinmez.

Ay notları

Ay içinde yazılı ya da sesli not düşün; ay sonunda notlar okunup puantaja işlenmek üzere önünüze gelir.

Mevzuat

Her kuralın bir maddesi var

Denetim raporundaki her bulgu hangi maddeye dayandığını yazar. Müşavirinizle ya da bir denetimde tartışma çıkarsa, dayanak elinizde olur.

4857 m.41Fazla çalışma, %50 zam, önceden yazılı onay, yıllık 270 saat
4857 m.53-56Yıllık ücretli izin hak edişi, tatile denk gelen günler
4857 m.63Günlük azami 11 saat çalışma
4857 m.46-47Hafta tatili ve resmi tatil ücretlendirmesi
4857 m.75Özlük dosyası ve belge saklama
5510 m.86SGK belge saklama ve eksik gün bildirimi

KVKK ve güvenlik

Çalışan verisi ciddiye alınır

Aydınlatma metni hazır üretilir

Şirket bilgilerinizden KVKK m.10 aydınlatma metni oluşur; işlenen veri, amaç ve hukuki sebep tablo hâlinde.

Açık rıza yalnızca gerektiği yerde

İşçi-işveren ilişkisinde açık rıza kural olarak geçerli sayılmaz. Rıza yalnızca sağlık verisi ve yurt dışı aktarım için alınır.

Erişim izi tutulur

Dışa aktarma, paylaşım ve belge görüntüleme kim/ne zaman bilgisiyle kaydedilir; iz sonradan silinemez.

Personel kendi verisini görür

Personel hesabı şirketin tüm verisine değil, yalnızca kendi kayıtlarına erişir. Ayrılan personelin erişimi kesilir.

İlgili kişi başvurusu

Çalışan bilgi, düzeltme veya silme talebini uygulama üzerinden iletir; 30 günlük yanıt süresi takip edilir.

Kimin için tasarlandı

5-50 kişilik işletmeler

İK departmanı olmayan, puantajı bir kişinin diğer işlerinin yanında tuttuğu şirketler. Kurulum bir öğleden sonra sürer.

Çok lokasyonlu işler

Şantiye, şube, saha. Her lokasyona ayrı QR ekranı; kim nerede okuttu ay sonunda tek listede.

Müşaviriyle çalışan herkes

Bordroyu müşaviriniz yapar — bu ürün bordro hesaplamaz. Amacı, müşavirin ilk seferde kabul edeceği cetveli üretmek.

Sık sorulanlar

Bordro hesaplıyor mu?+

Hayır, bilerek hesaplamıyor. Bordro mali müşavirin işi ve sorumluluğu. Bu ürün müşavirin ihtiyaç duyduğu veriyi — çalışılan günler, izinler, fazla mesai saatleri, SGK eksik gün kodları — eksiksiz ve hatasız üretir.

Mevcut müşavirimle çalışabilir miyim?+

Evet. Müşavirinizin bir hesap açmasına gerek yok. Ay kapanınca ona tek bir link gönderirsiniz; cetveli ve satır satır dökümü görür, Excel olarak indirir. Link 30 gün sonra kendiliğinden kapanır.

Giriş-çıkış takibi zorunlu mu?+

Hayır. PDKS ayrı bir katman; kullanmazsanız puantajı elle işaretlersiniz. Kullanırsanız çalışılan günler kendiliğinden dolar, siz yalnızca istisnalara bakarsınız.

Fazla mesaiyi giriş-çıkış kaydından hesaplıyor mu?+

Hayır ve bu bilinçli. 4857 m.41/7 fazla çalışma için işçinin önceden yazılı onayını şart koşar. Saat kaydından geriye dönük onay üretmek, olmayan bir rızayı sonradan imal etmek olurdu. Vardiya dışı süre kaydedilir ve İK'ya bildirilir; ücrete dönüşmesi için önden talep oluşturulması gerekir.

Parmak izi okuyucu gerekiyor mu?+

Hayır. Hiçbir biyometrik veri işlenmez. Girişteki bir tablette dönen QR kodu personel kendi telefonuyla okutur. Bu, KVKK m.6 kapsamındaki özel nitelikli veri yükümlülüğünü hiç doğurmaz.

Verilerim nerede tutuluyor?+

Şirket verisi bulutta saklanır ve barındırma sağlayıcısı aydınlatma metninde açıkça belirtilir. Müşavirle paylaşımda TC kimlik numarası ve doğum tarihi hiç gönderilmez.

Ne kadar tutuyor?+

Ürün şu anda erken erişimde ve fiyatlandırma netleşmedi. Bu dönemde kullanmaya başlayan işletmelerden ücret alınmıyor; fiyat belirlendiğinde önceden haber verilecek.

Kayıt olmadan deneyebilir miyim?+

Evet. Puantaj ekranı hesap açmadan çalışır; veriler yalnızca tarayıcınızda durur. Personel talepleri, onay zinciri ve müşavir paylaşımı için hesap açmanız gerekir.

Bu ayın puantajını kusursuz kapatın

Kurulum bir öğleden sonra. Personelinizi ekleyin, izin türleri hazır gelsin, ay sonunda denetim raporunu okuyun.

Erken erişim dönemi — kullanım ücretsiz, fiyatlandırma öncesinde bilgilendirilirsiniz.